Excel naar PDF
Zet Excel-spreadsheets om naar PDF-documenten
Maak van Excel-werkmappen, van oude .xls-bestanden tot .xlsm met macro’s, PDF’s van facturen, urenstaten en rapporten die iedereen kan openen.
- Elk werkblad, inclusief grafieken
- Klaar in een paar seconden
- Gratis, zonder registratie en zonder watermerk
Zo werkt het
Zo zet je Excel om naar PDF
- 01
Controleer in Excel het tabblad Pagina-indeling: stand, schaal en afdrukbereik bepalen hoe de PDF-pagina’s eruitzien.
- 02
Sleep je .xlsx-, .xls- of .xlsm-werkmappen naar het uploadvak.
- 03
Klik op “Omzetten naar PDF”.
- 04
Download je PDF, met de werkbladen netjes achter elkaar.
Grafieken en celopmaak
Grafieken, opvulkleuren, randen en getalnotaties zoals valuta en datums zien er net zo uit als in de werkmap.
De schaal die je in Excel instelt
Stel in Excel de afdrukschaal zo in dat alle kolommen op één pagina passen, en de PDF volgt dat. Zo lopen brede werkbladen niet door op extra pagina’s.
Totalen zonder formules
Stuur klanten een PDF van een factuur, offerte of urenstaat in plaats van de werkmap. Ze zien de uitkomsten, niet de formules erachter.
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke Excel-bestanden worden ondersteund?
Excel-werkmappen opgeslagen als .xlsx, .xlsm met macro’s en oudere Excel 97-2003 .xls-bestanden.
Waarom bevat mijn PDF lege of extra pagina’s?
Losse opmaak of inhoud ver buiten je gegevens kan het afdrukbereik oprekken. Stel in Excel een afdrukbereik in rond je gegevens, sla op en zet het bestand opnieuw om.
Worden rasterlijnen afgedrukt?
Alleen als op het tabblad Pagina-indeling bij Rasterlijnen de optie Afdrukken aanstaat, net als bij afdrukken vanuit Excel.
Kan ik maar één werkblad omzetten?
Alle zichtbare werkbladen worden meegenomen. Wil je er maar één omzetten, kopieer het dan naar een eigen werkmap of verberg de andere werkbladen voordat je omzet.
Hoe lang duurt het om Excel om te zetten naar PDF?
Meestal maar een paar seconden. Heel grote bestanden kunnen iets langer duren.
Kan ik gratis een Excel-bestand omzetten naar PDF?
Ja. Het is gratis, zonder registratie, en er komt geen watermerk op je bestanden.
Gerelateerde tools