PDF sang Excel
Chuyển PDF thành bảng tính Excel có thể chỉnh sửa
Lấy bảng từ hóa đơn, sao kê và báo cáo trong PDF đưa vào sổ làm việc Excel .xlsx, với số liệu sẵn sàng cho công thức.
- Số được lưu dưới dạng số, không phải văn bản
- Xong trong vài giây
- Miễn phí, không cần đăng ký, không hình mờ
Cách sử dụng
Cách chuyển PDF sang Excel
- 01
Kéo thả PDF vào vùng tải lên hoặc nhấp để chọn tệp.
- 02
Chọn “Chuyển sang tệp Excel có thể chỉnh sửa”, hoặc “Chuyển đổi bằng OCR” với sao kê dạng scan.
- 03
Nhấp vào “Chuyển sang Excel”.
- 04
Mở tệp .xlsx, mỗi trang của PDF nằm trên một trang tính riêng.
Mỗi trang một trang tính
Mỗi trang PDF có trang tính riêng, đặt tên Trang 1, Trang 2, v.v., nên bạn luôn biết số liệu đến từ đâu.
Số liệu cộng được ngay
Các giá trị như 1,250.75 hay 1.250,75 được lưu dưới dạng số thực sự, nên hàm SUM, sắp xếp và biểu đồ hoạt động ngay. Các cột được nới rộng cho vừa nội dung.
Cả những trang không có bảng
Khi một trang không có bảng, văn bản của trang vẫn được giữ lại, mỗi dòng một hàng, được tách thành các cột ở những chỗ có khoảng trống rộng.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Có dùng được với sao kê ngân hàng và hóa đơn không?
Có, miễn là dữ liệu được trình bày theo hàng và cột. Hãy kiểm tra lại các tổng sau khi chuyển đổi, nhất là với tài liệu scan.
Vì sao một số giá trị được lưu dưới dạng văn bản?
Giá trị có ký hiệu tiền tệ, dấu phần trăm hoặc chữ cái, như $40 hay 15%, được giữ nguyên như khi viết. Nếu cần tính toán với chúng, hãy dùng chức năng tìm và thay thế trong Excel để bỏ các ký hiệu này.
Tôi có thể chuyển đổi PDF scan không?
Có. Chọn “Chuyển đổi bằng OCR” với sao kê dạng scan hoặc ảnh chụp. Văn bản được nhận dạng trước rồi bảng mới được dựng lại từ đó, vì vậy hãy kiểm tra kỹ các tổng.
Mất bao lâu để chuyển PDF sang Excel?
Thường chỉ mất vài giây. Tệp rất lớn có thể lâu hơn một chút.
Tôi có thể chuyển PDF sang Excel miễn phí không?
Có. Công cụ hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký và không chèn hình mờ vào tệp của bạn.
Công cụ liên quan